Com esses apps, você vai aumentar sua produtividade da noite para o dia.
Sabemos que nossos dias estão sempre mais corridos e com muitas tarefas para concluir. Não dá mais pra perder tempo com desorganização, não é mesmo?
Você também se sente perdida(o) às vezes, sem lembrar o que tinha que fazer e acaba procrastinando e perdendo tempo? Eu sei muito bem como é.
Hoje, eu tenho 2 sites, 2 canais no youtube, clientes para atender, reuniões pra ir e uma loja virtual para gerenciar. Seria impossível fazer isso sem uma organização.
Por muito tempo, senti que precisava aumentar minha produtividade e parar de desperdiçar tempo de vida.
Por isso, resolvi compartilhar com você os 5 apps que mais me ajudaram a ser produtivo e organizado.
Melhores Apps para aumentar a Produtividade
Nessa lista você vai encontrar aplicativos para gerar ideiais, organizar datas e horários e listas de tarefas.
Existem diversos outros apps com essas funções, mas eu gosto muito de coisas simples.
Alguns deles são para uma tarefa específica, como lista de tarefas. Outros são multi tarefas, como o último que é o meu favorito e não vivo sem ele.
Trello
O trello é um site e app super simples de se usar para quem realmente quer aumentar a produtividade. Com seu sistema de cards, é fácil criar tarefas, listas, gerenciar projetos individuais e em equipe.
Você pode adicionar imagens, links, pdf’s, é realmente uma mão na roda!
A minha função preferida, por mais que pareça simples, é inserir marcadores de cor, que ajuda a definir a prioridade da tarefa.
Dicas para usar o Trello
- Tenha cores diferentes para o plano de fundo de cada background
- Faça cardboards compartilhados
- Crie suas listas no notepad e depois cole no trello
Aproveite para criar sua conta no Trello.
MindMeister
Mapas mentais são minhas ferramentas favoritas para aumentar a produtividade. É através dele que eu organizo os posts do blog, vídeos para gravar e até faço orçamentos para meus clientes.
O MindMeister é uma ferramenta muito simples, que qualquer um pode usar.
Na conta grátis você pode criar até 3 mapas mentais, mas lembre-se que se pretende fazer um trabalho maior, pode precisar assinar o premium. de qualquer forma, é um dos meus favoritos.
Dicas para usar o MindMeister:
- Digite tudo o que vier na cabeça
- Depois organize os tópicos
- Utilize emojis e marcadores
- Use para gerar ideiais para seus posts no instagram
Se você ainda não usa o canva para ganhar dinheiro, pode utilizar essa ferramenta para gerar ideias. Além disso, aproveite para ler esse artigo de como trabalhar com o canva.
Conheça o MindMeister
Todoist
Que tal montar listas de tarefas para se organizar? Quando se trata de aumentar produtividade, você sempre deve pensar em listas de tarefa.
Com elas, você pode ir marcando toda vez que uma tarefa for concluída, com isso você tem aquela sensação de dever cumprido no fim do dia.
O Todoist é um dos melhores apps para isso, principalmente por ter um widget para a tela do telefone. Suas tarefas ficam sempre acessíveis e é bem fácil de organizar.
Eu, por exemplo, criava minhas listas no computador e usava o celular para registrar o progresso.
Dicas para usar o todoist:
- Faça primeiro uma lista de tudo que tem que fazer
- Separe essa lista de acordo com os dias
- Coloque o widget na tela inicial do celular
Baixe o Todoist aqui.
Leitura Recomendada: Frases para arrasar na bio do instagram
Google Agenda
E o que dizer dessa ferramenta linda que tem tudo o que a gente precisa? Com o google agenda você vai aumentar a produtividade de modo exponencial.
Ele permite organizar suas tarefas para toda a sua vida, e isso não é um exagero. Você pode programar coisas para daqui a 5 anos e o google vai te avisar.
Além de permitir compartilhar sua agenda e ter integração com as melhores ferramentas de organização do mercado, ele ainda te avisa com notificações na tela do celular e ainda tem lista de tarefas!
Dicas de como usar o google agenda:
- Marque nele apenas tarefas que precisam de dias e horários para cumprir.
- Use para lembrar das contas para pagar
- Separe as categorias por cor: Contas em vermelho, exercício em azul, trabalho em verde…
- Defina sempre o horário de acordar e dormir
Ir para o Google Agenda
OneNote
Chegamos ao meu favorito. Quando se trata de aumentar a produtividade, eu sempre vou usar o OneNote da microsoft.
Por que?
- Ele é gratuito
- Tem lista de tarefas
- Posso criar blocos e pastas
- Permite compartilhamento em equipe
- Salva automaticamente
- Tem para celular
- Sincroniza em nuvem
Enfim, eu poderia passar a vida toda elogiando esse programa e não cansaria.
Pessoalmente, eu não me entendo muito bem com calendários, afinal, minha rotina não é definida por datas, e sim, por tarefas. Logo, usar um programa que não dependa de datas é o ideal para mim.
Caso nunca tenha tentado usar o OneNote, vale a pena dar uma olhada.
